In unserer Sektion Thorax- und Gefäßchirurgie (Sektionsleiter Prof. Dr. Mühling) ist ab sofort folgende Position zu besetzen:
Verwaltungsangestellte (w/m/d) im Sekretariat Thorax- und Gefäßchirurgie

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
  • Mitarbeit und Unterstützung der Organisation des Sekretariates
  • Allgemeine Bürotätigkeit, wie Terminkoordination, E-Mail-Korrespondenz,
  • Dokumentenerstellung, Organsation von Konferenzen
  • Kontaktpflege von Patienten, Angehörigen und Zuweisern
  • Mitarbeit von Qualitätssicherungsmaßnahmen und Registerpflege
  • Vertretung des Oberarztsekretariates im Urlaub-und Krankheitsfall


Was wir Ihnen bieten:
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
  • Telearbeit / Homeoffice
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen


Das bringen Sie mit:
  • Ausbildung mit med. Vorkenntnissen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität
  • Freundliches Auftreten, Leistungsbereitschaft, Diskretion und Loyalität
  • Sie sind verantwortungsbewusst, teamfähig, zielorientiert und zuverlässig
  • Teamgeist und Flexibilität
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
  • Loyalität sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 02.02.2025
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Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von: Herrn Prof. Dr. Bernd Mühling, Tel. 0731/50054000, Email: bernd.muehling@uniklinik-ulm.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.