In der Hochschulambulanz der Klinik für Neurologie (Ärztliche Direktoren: Herr Professor Dr. K. G. Häusler und Herr Professor Dr. J. Weishaupt) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Ambulanzassistenz (w/m/d) im Verwaltungsbereich in Teilzeit 50%
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
Was wir Ihnen bieten:
Das bringen Sie mit:
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten im Sekretariat der Neurologischen Hochschulambulanz
- Erledigung des Bestellwesens für Labore
- Mitwirkung bei Bestellungen von Chemikalien
- Schreiben von Gutachten und Arztbriefen nach Diktat, teilweise auf Englisch
- Aktenführung, Dateiverwaltung Office, SAP, Archivierung, Post, Telefon
- Verwaltungsaufgaben Personalwesen: Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
- Organisatorische Unterstützung bei Lehrbetriebs- Abteilungs- und Institutsangelegenheiten: Dienstplan, Literaturbeschaffung/-verwaltung
Was wir Ihnen bieten:
- Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betrieblicher Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung in einem medizinischen (Hilfs-) Beruf
- Vorerfahrung im Gesundheitsbereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Textverarbeitung
- gute Englischkenntnisse
- Selbständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
- Belastbarkeit bei hohem Arbeitsanfall
- Sicherer Umgang mit EDV
- Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 05.02.2025
