Am CCC Ulm (Institut für Experimentelle Tumorforschung - Ärztlicher Direktor Prof. Dr. C. Buske) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz/ Verwaltungsangestellte (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre in Voll- oder Teilzeit zu besetzen mit der Option auf anschließende Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Direktors: Unterstützung des Ärztlichen Direktors, insbesondere im Bereich Personal und Finanzen
  • Kaufmännische Tätigkeiten: Kostenüberwachung bei Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltung der Universität und des Universitätsklinikums, Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Allgemeine Tätigkeiten: Büroorganisation (z.B. Bürobestellungen, Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange), Administrative Tätigkeiten im Personal, Planung und Organisation von Veranstaltungen, selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz


Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
  • Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
  • sehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
  • sicherer Umgang mit Standard-EDV (z.B. MS-Office)


Was wir Ihnen bieten:
  • Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
  • Interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 29.02.2020

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Diese senden Sie bitte per E-Mail an: jennifer.kelp@uni-ulm.de

Kontakt:
Herrn Prof. Dr. Christian Buske
Institut für Experimentelle Tumorforschung
Albert-Einstein-Allee 11
D-89081 Ulm
Tel.: 0731 500 65888

Bei Fragen steht Ihnen Frau Jennifer Kelp (0731/ 500-65888) gerne zur Verfügung.

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.