Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm besetzt im Promotions- und Habilitationsbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive Interaktionen mit Vertretern (w/m/d) aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Es wird eine hochmotivierte Persönlichkeit gesucht, die sich den Herausforderungen auf organisatorischer und fachlicher Ebene stellt und die spannende Interaktion aktiv gestalten möchte.
Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich:
Unser Angebot:
Die Stelle erfordert folgende Qualifikationen:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.03.2025 an!
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Universität Ulm
Medizinische Fakultät - Geschäftsstelle
Frau Claudia Weilguni
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm
med.geschaeftsstelle@uni-ulm.de
Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Verwaltungsangestellten (w/m/d) in Teilzeit (50%)
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive Interaktionen mit Vertretern (w/m/d) aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Es wird eine hochmotivierte Persönlichkeit gesucht, die sich den Herausforderungen auf organisatorischer und fachlicher Ebene stellt und die spannende Interaktion aktiv gestalten möchte.
Die damit verbundenen Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich:
- Organisatorische Betreuung und Begleitung von Promotionsverfahren
- Rechtskonforme Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen sowie Prüfungsmanagement
- Gremienarbeit, Protokollierung von Sitzungen
- Information und Beratung von Doktoranden, Habilitanden, Studierenden und Betreuer (w/m/d) in Fragen zur Verfahrensdurchführung
- Aktenverwaltung
- Projektbezogene Mitarbeit in einzelnen Aufgaben
- Betreuung des Internetauftritts, Recherchen und Berichtswesen
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L
- Jahressonderzahlung
- Abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice/Mobile Arbeit)
- Vielfältige Angebote zur Weiterbildung und Qualifizierung
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigener Kindergarten und Kinderkrippe, Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Die Stelle erfordert folgende Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte (w/m/d), Verwaltungswirt (w/m/d) oder im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im Hochschulbereich sind von Vorteil
- Hohes Maß an Kommunikationskompetenz und Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit zu selbständigem, strukturierten und effizienten Arbeiten
- Bereitschaft zur zielorientierten Teamarbeit im akademischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.03.2025 an!
Universität Ulm
Medizinische Fakultät - Geschäftsstelle
Frau Claudia Weilguni
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm
med.geschaeftsstelle@uni-ulm.de
Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.