Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.
Wir suchen ab sofort eine / einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)
für eine Stelle im Referat „Organisation & IT in der Verwaltung“. Die Stelle ist je zur Hälfte beim Team E-Akte und beim Informationssicherheitsbeauftragten des Ministeriums angesiedelt.
Ihre Aufgaben Team E-Akte:
  •  Sie arbeiten im Team E-Akte mit dem landesweiten IT-System „E-Akte-Baden Württemberg“.  
  •  Sie bearbeiten den Posteingang in der Registratur und sind zuständig für das Anlegen von Akten und Vorgängen in der E-Akte sowie für die Vergabe von Aktenzeichen.
  • Sie unterstützen bei der Beratung, Abstimmung und Pflege des Aktenbestandes.
  • Sie führen Rechercheaufträge durch, stellen Akten termingerecht bereit, überwachen Aufbewahrungsfristen und führen Aktenaussonderungen durch.
Ihre Aufgaben beim Beauftragten für Informationssicherheit:
  • Sie dokumentieren sicherheitsrelevante Vorfälle, pflegen und verwalten Verteilerlisten.
  • Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Befragungen und Erhebungen.
  • In Zusammenarbeit mit dem ISB-Team wirken Sie bei der Planung, Koordination und Durchführung von externen Schulungen, Tagungen und Veranstaltungen mit.  Sie übernehmen die Führung der ISB-Geschäftsstelle mit zentralem Postfach, ein- und ausgehender Korrespondenz und der Beantwortung bzw. Weiterleitung eingehender Anfragen.

Wir bieten: 
  • die Einstellung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit im mittleren Dienst, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
  • eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
  • die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz. 
  • einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
  • die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
  • ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
  • ein vielfältiges Fortbildungsangebot
Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Profil: 
  • Sie verfügen über eine Ausbildung für den mittleren Dienst, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Fachkraft für Bürokommunikation.
  • Sie sind selbstständiges, gewissenhaftes Arbeiten gewohnt und sind teamfähig.
  • Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen souverän und verfügen über gute EDV-Kenntnisse.
  • Erste berufliche Erfahrungen im Bereich der Registratur, der elektronischen Aktenverwaltung oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-6/3 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 21.03.2025 in unserem Bewerbungsportal ein. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurü

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Bugar (0711 279-3023) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Suphan (0711 279-3099).
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 21.03.2025