Am Universitätsklinikum Ulm werden klinische Forschungsprojekte sowohl im Auftrag der pharmazeutischen Industrie als auch eigeninitiierte klinische Studien (IITs) mit Arzneimitteln und Medizinprodukten durchgeführt. Zur detaillierten Planung eines klinischen Forschungsprojekts gehört die Kalkulation eines angemessenen Budgets. Hierbei sind Besonderheiten zu beachten, wie beispielsweise die durch das EU-Beihilferecht vorgegebene Maßgabe einer Vollkostenkalkulation von klinischen Studien, die als Auftragsforschung durchgeführt werden; dies beinhaltet neben direkten Kosten die Einrechnung von Kosten für Infrastruktur und Gemeinkosten.
Der Stelleninhaber prüft übergreifend die Kostenstruktur von klinischen Forschungsprojekten und berät Studienzentren bei den Budgetverhandlungen mit Arzneimittel- und Medizinprodukteherstellern und unterstützt zudem bei der Kalkulation von Forschungsprojekten mit öffentlichen Fördermitteln.
Die Stelle ist im Zentrum für klinische Studien (ZKS) angesiedelt, welches Forschende, Studienzentralen und andere Institutionen der Universitätsmedizin Ulm bei Antragsstellung, Planung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von IITs im gesamten Spektrum der patientenorientierten klinischen Forschung unterstützt.

Die Stelle ist mit der vollen tariflichen Arbeitszeit (38,5 Std./Woche) zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich und angestrebt.

Zum Aufgabenschwerpunkt gehört die kontinuierliche Weiterentwicklung und Nutzung eines harmonisierten Kostenkalkulationstools für die Universitätsmedizin Ulm.

Ihre Aufgaben:

• Budgetplanung/Kostenkalkulation klinischer Studien im Rahmen der Auftragsforschung in enger Abstimmung mit den jeweiligen Studienleitern oder Studienkoordinatoren
• Budgetplanung/Kostenkalkulation eigeninitiierter klinischer Studien mit öffentlicher oder privater Förderung in enger Abstimmung mit den jeweiligen Studienleitern oder Studienkoordinatoren
• Weiterentwicklung des vorhandenen Kostenkalkulationstools (Excel) zur Anwendung sowohl in der Auftragsforschung als auch für öffentlich oder privat geförderte Forschungsprojekte
• Unterstützung beim Führen von Budgetverhandlungen
• Unterstützung beim Finanzcontrolling, sowie Anfertigen von Berichten, Statistiken und Auswertungen

 

Was wir Ihnen bieten:

• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum partiellen Arbeiten im Homeoffice
• Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen und Vernetzung innerhalb der klinischen Forschung, z.B. KKS-Netzwerk
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Universität und das Universitätsklinikum
• Zuschuss zum Jobticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (B.Sc., M.Sc.) im Bereich kaufmännisches Gesundheitswesen, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung, Gesundheitswissenschaft oder eine Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (idealerweise mit Kenntnissen im Bereich klinische Forschung)
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Betriebswirtschaft, hohe Zahlenaffinität
• (Basis-) Kenntnisse von (inter-) nationalen gesetzlichen sowie regulatorischen Grundlagen im Bereich klinischer Studien, einschließlich relevanter Guidelines (z.B. GCP)
• Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit Standard-EDV (z.B. MS Office, insbesondere Excel);
• Verantwortungsbewusste, selbstständige Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit mit der Bereitschaft der Übernahme von Verantwortung
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch