In unserer Klinik für Neurochirurgie (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. Rainer Wirtz) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Verwaltungskraft (w/m/d) im allgemeinen Sekretariat

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Bürotätigkeit, Terminkoordination, E-Mail Korrespondenz, Dokumentenerstellung (Arztbriefe, OP-Berichte etc.)
  • Kontaktpflege von Patienten, Angehörigen und Zuweisern
  • Ansprechpartner*in Ambulanz-/Stationssekretariat in Zusammenarbeit
  • Koordination von stationären Aufnahme- und OP-Terminen
  • Koordination und Betreuung von internationalen Patient*innen in Zusammenarbeit mit Chefsekretariat
  • Betreuung verschiedener Projekte (z. B. Patienten- und Zuweiserportal, Roxtra etc.)


Was wir Ihnen bieten:
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Universitätsklinikum mit vielseitigen Gestaltungs- und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen


Das bringen Sie mit:
  • Medizinisch-administrative Ausbildung ( z. B. MFA, Kauffrau-und Kaufmann im Gesundheitswesen) oder kaufmännische Ausbildung mit med. Vorkenntnissen
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP, Internet)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität
  • Freundliches Auftreten, Leistungsbereitschaft, Diskretion und Loyalität


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie 

Jetzt bewerben! Mit Profil bewerben


Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von Frau Mack: verena.mack@uniklinik-ulm.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.