Für das Comprehensive Cancer Center Ulm - Tumorzentrum Alb-Allgäu-Bodensee (CCCU) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung im Bereich
Assistenz/Projektmanagement (w/m/d) im CCCU-Vorstandsbüro
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Sie wollen etwas bewegen und durch Ihre Tätigkeit an einer verbesserten Versorgung von Krebspatientinnen und -patienten mitwirken? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Onkologie aktiv mit! Seit August 2024 stärkt das Comprehensive Cancer Center Ulm (CCCU) im Verbund mit dem Comprehensive Cancer Center Tübingen/Stuttgart als CCC-SüdWest die Versorgung von Krebspatientinnen und -patienten in Baden-Württemberg. Das CCC-SüdWest ist eines von 14 in Deutschland ausgezeichneten und geförderten Onkologischen Spitzenzentren der Deutschen Krebshilfe und fußt auf der jahrelangen Förderung des CCCU als Einzelstandort-Spitzenzentrum. Zudem ist das CCCU Partnerstandort des NCT SüdWest – einer der insgesamt sechs Standorte des „Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen“ (NCT) Deutschlands. Weiterführende Informationen zum CCCU finden Sie unter www.ccc-ulm.de.
Die Stelle ist in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.
Die Stelle ist in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und inhaltliche Begleitung des Ärztlichen Direktors und CCCU-Vorstandes bei der strategischen Weiterentwicklung sämtlicher zukunftsweisender Aktivitäten des CCCU
- Personalbetreuung und professionelles Bewerbermanagement in enger Kooperation mit der Personalabteilung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Events und Gremiensitzungen (Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung, Kooperationspartnertreffen), einschließlich Ergebnisprotokoll
- Als zentrale Kommunikationsdrehscheibe fungieren Sie als erster Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in allen CCCU-Vorstandsangelegenheiten.
- Projektmanagement (Budgeterstellung und -überwachung im Rahmen laufender und neuer Förderprojekte, aktive Unterstützung bei Forschungsanträgen/-projekten und Zertifizierungsprozessen)
- Netzwerkarbeit und Koordination der Zusammenarbeit mit (über-)regionalen Kooperationspartnern und Unterstützung bei der Entwicklung zukunftsorientierter Outreach-Projekte
- Administrative Betreuung internationaler Weiterbildungsprogramme in Zusammenarbeit mit der European School of Oncology, einschließlich Organisation internationaler Abschlussseminare
Was wir Ihnen bieten:
- Ein interessantes Aufgabenfeld und Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit, durch die Sie direkt an der Weiterentwicklung der Krebsforschung und -behandlung mitwirken
- Campusatmosphäre: Mitgestaltung in einem universitären, wissenschaftlichen Umfeld mit inspirierenden Gestaltungsmöglichkeiten und vielseitigen Aufgaben mit direkter Mitwirkung an strategischen Entscheidungen
- Vergütung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betrieblicher Altersvorsorge mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterbenefits wie Rabatte bei lokalen Partnern, Personalwohnheim sowie Jobticket
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbarer Studienrichtung
- Nachgewiesene Assistenzerfahrung in Vorstands-/Leitungsstrukturen
- Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen sowie Begeisterung für innovative IT-Lösungen und digitale Arbeitsweisen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den internationalen Austausch
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit strukturiertem und lösungsorientiertem Qualitätsbewusstsein
- Organisationstalent, natürliche Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Motivation, Verantwortung zu übernehmen
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 23.07.2025
