Als klinisch-praktisches Institut für Allgemeinmedizin repräsentieren wir am Universitätsklinikum Ulm die Expertise ambulanter, primärärztlicher Versorgung im engen Austausch mit den im Umland tätigen hausärztlichen Kolleginnen und Kollegen. Wir setzen uns ein für evidenzbasierte Medizin und den gleichberechtigten Zugang zur Gesundheitsversorgung. Wir entwickeln regional und überregional moderne Lehrangebote für Medizinstudierende und engagieren uns in der Facharztweiterbildung Allgemeinmedizin. Unser Forschungsschwerpunkt liegt in der Versorgungsforschung im ambulanten Setting.

Ihre Aufgaben:

• Geschäftskorrespondenzen führen, Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team
• Verwaltung von Ablagen – analog und digital
• Aufgaben und Aufträge terminieren
• Vorbereitende Buchhaltung erledigen, Rechnungen dokumentieren
• Meetings, Events und Weiterbildungen planen
• Informationen in Datenbank- oder Content-Management-Systeme einpflegen

Was wir Ihnen bieten:

• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung, nach Möglichkeit Weiterbildung zum Office Manager
• Solide EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.), fortgeschrittene Anwendungserfahrung mit Excel, Outlook und PowerPoint.
• Selbstorganisation und Zeitmanagement
• Kommunikationskompetenz, Team- und Konfliktfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, Sorgfalt und Genauigkeit, Zielorientierung, Eigeninitiative, hohe Leistungsmotivation, Lernbereitschaft, Flexibilität