Im Institut für Pathologie (Ärztliche Direktorin: Prof. Dr. Dr. Nadine Gaisa) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Mitarbeitende für Verwaltung / ggf. Mitarbeit im Chefsekretariat (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
  • Termin- und Ablauforganisation
  • Institutsadministration (Korrespondenz (auch international), Verwaltung, Bestellung, Nebentätigkeiten, Dienstreisen, Zeiterfassung, etc.)
  • Koordination von Anfragen bezüglich Diagnostik, Labor, Probenversand und Forschung
  • Pflege von Datenbanken
  • Dokumentation von Institutsleistungen, Abrechnungswesen
  • Unterstützung des Schreibdienstes
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Akkreditierungen, Audits und Inspektionen
  • Veranstaltungsorganisation


Was wir Ihnen bieten:
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
  • Vielseitige, zukunftsorientierte und interdisziplinäre klinische Tätigkeit
  • Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigener Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen


Das bringen Sie mit:
  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, MFA, medizinische Dokumentarin oder ähnliches
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Umsichtigkeit sowie sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
  • Freude an der Weiterentwicklung sowie lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten 
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
  • sicherer Umgang mit relevanten EDV- Systemen (MS Office, SAP, etc.)
  • Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

 

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 24.07.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte hier:

Universitätsklinikum Ulm
Prof. Dr. Dr. Nadine Gaisa
Institut für Pathologie
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm

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Bei vorab Fragen zu dieser Position steht Ihnen Frau Adelheid Albrecht unter 0731 500 56328 oder per Mail unter adelheid.albrecht@uniklinik-ulm.de zur Verfügung.
 
Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung voranging eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten.