Wir suchen ab sofort befristet bis zum 31. Dezember 2026 eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)
für einen Dienstposten im Referat „Organisation, IT in der Verwaltung“.
für einen Dienstposten im Referat „Organisation, IT in der Verwaltung“.
Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.
Ihre Aufgaben:
Wir bieten:
Ihr Profil:
• Sie sind Ansprechperson für allgemeine Organisationsangelegenheiten im Geschäftsbereich des Ministeriums, d. h. für die Hochschulen sowie die Kunst- und Kultureinrichtungen Baden-Württembergs.
• Sie führen Informations- und Datenabfragen durch und bereiten die Ergebnisse zur weiteren Verwendung im Ministerium oder gegenüber weiteren Stellen auf. Dabei arbeiten Sie auch an der Optimierung und Digitalisierung dieser Abfragen mit.
• Sie wirken bei der Erarbeitung von Konzepten zur Optimierung der internen Verwaltungsorganisation und -prozesse im Ministerium aktiv mit und sind unter anderem für das Berichtswesen und das Monitoring zuständig.
• Sie übernehmen eigenständig Aufgabenpakete im Projekt „Neue Arbeitswelten“ und bei der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Gesundheitswoche, Weihnachtsfeier).
• Sie betreuen das Krisenmanagement und den Katastrophenschutz im Ministerium sowie im Geschäftsbereich und unterstützen bei der Durchführung notwendiger Maßnahmen.
• Sie führen Informations- und Datenabfragen durch und bereiten die Ergebnisse zur weiteren Verwendung im Ministerium oder gegenüber weiteren Stellen auf. Dabei arbeiten Sie auch an der Optimierung und Digitalisierung dieser Abfragen mit.
• Sie wirken bei der Erarbeitung von Konzepten zur Optimierung der internen Verwaltungsorganisation und -prozesse im Ministerium aktiv mit und sind unter anderem für das Berichtswesen und das Monitoring zuständig.
• Sie übernehmen eigenständig Aufgabenpakete im Projekt „Neue Arbeitswelten“ und bei der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Gesundheitswoche, Weihnachtsfeier).
• Sie betreuen das Krisenmanagement und den Katastrophenschutz im Ministerium sowie im Geschäftsbereich und unterstützen bei der Durchführung notwendiger Maßnahmen.
Wir bieten:
• bei befristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 10 TV-L oder die Möglichkeit einer Abordnung von einer anderen Einrichtung, sofern dort ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis besteht.
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
Ihr Profil:
• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl. Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften).
• Sie haben ein großes Interesse an Organisationsangelegenheiten, sind gerne Ansprechperson und möchten beim Aufbau einer modernen Verwaltung mitwirken. Sie bringen Organisationsgeschick mit und denken lösungsorientiert.
• Sie haben erste berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und kennen die Grundlagen der kameralen Haushaltsführung.
• Sie arbeiten gerne projektorientiert und bringen Erfahrungen im Projektmanagement mit. Außerdem verfügen Sie über sehr gute und sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Excel) und sind bereit, sich in (neue) digitale Tools einzuarbeiten und KI zu nutzen.
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative und strukturiertes, eigentständiges Arbeiten aus. Gleichzeitig sind Sie teamfähig, kooperations- und kommunikationsstark.
• Sie bringen die Fähigkeit zu analytischem Denken mit und sind bereit, sich in neue, auch komplexe Fragestellungen einzuarbeiten.
• Sie haben ein großes Interesse an Organisationsangelegenheiten, sind gerne Ansprechperson und möchten beim Aufbau einer modernen Verwaltung mitwirken. Sie bringen Organisationsgeschick mit und denken lösungsorientiert.
• Sie haben erste berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und kennen die Grundlagen der kameralen Haushaltsführung.
• Sie arbeiten gerne projektorientiert und bringen Erfahrungen im Projektmanagement mit. Außerdem verfügen Sie über sehr gute und sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Excel) und sind bereit, sich in (neue) digitale Tools einzuarbeiten und KI zu nutzen.
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative und strukturiertes, eigentständiges Arbeiten aus. Gleichzeitig sind Sie teamfähig, kooperations- und kommunikationsstark.
• Sie bringen die Fähigkeit zu analytischem Denken mit und sind bereit, sich in neue, auch komplexe Fragestellungen einzuarbeiten.
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 03.07.2025
