In unserer Klinik für Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Andreas Liebold) ist ab sofort folgende Position zu besetzen:
Verwaltungskraft im Sekretariat(w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
  • Schreiben nach Diktat
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Bearbeitung von Befundanforderungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen der Sekretariatsbereiche (ggf. Vertretung im Oberarztsekretariat)
  • Ausgabe der Röntgenplaketten


Was wir Ihnen bieten:
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen


Das bringen Sie mit:
  • Medizinisch-administrative Ausbildung ( z. B. MFA, Kauffrau- und Kaufmann im Gesundheitswesen oder kaufmännischer Ausbildung mit med. Vorkenntnissen
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/ Verwaltungsbereich
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wären von Vorteil
  • Sie sind verantwortungsbewusst, teamfähig, zielorientiert und zuverlässig
  • Teamgeist und Flexibilität
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
  • Loyalität sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 03.08.2025
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Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von Herrn Prof. Dr. med. A. Liebold, Klinik für Herz-,Thorax- und Gefäßchirurgie, Universitätsklinikum Ulm Albert-Einstein-Allee 23, Tel 0731-50054301 oder andreas.liebold@uniklinik-ulm.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.