Ihre Aufgaben:
Wir bieten:
- Sie planen und koordinieren die Termine der Ministerin.
- Sie erledigen die täglich anfallenden Assistenzaufgaben und verantworten in enger Abstimmung mit der Büroleitung der Ministerin die Büroorganisation.
- Sie stellen Unterlagen und Zulieferungen zur Vor- und Nachbereitung von Terminen und
- Gremien zusammen.
- Sie pflegen und verantworten den mündlichen und schriftlichen Kontakt in die Landesregierung und mit externen Akteuren.
- Sie übernehmen in Bedarfsfällen die Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz im Büro des Ministerialdirektors.
Wir bieten:
- für die Tätigkeit als stellvertretende Assistenz im Büro der Ministerin eine übertarifliche Vergütung nach EG 8 TV-L bei einer unbefristeten Einstellung in der EG 5 TV-L.
- eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
- einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
- in umfangreiches Gesundheitsmanagement.
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
Ihr Profil:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-8/8 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 05.09.2025 in unserem
Bewerbungsportal ein.
- Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r).
- Sie sind zuverlässig, belastbar, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und wahren stets die gebotene Vertraulichkeit.
- Sie sind kontaktfreudig, offen, kommunikativ und zugewandt mit einem stets verbindlichen und freundlichen Auftreten gegenüber Außenkontakten.
- Sie haben bereits berufliche Erfahrungen im Bereich Büromanagement.
- Sie arbeiten kooperativ und teamorientiert.
- Sie sind eigeninitiatives, termingerechtes, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten mit Organisationsgeschick gewohnt.
- Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeiten auf die dienstlichen Erfordernisse abzustimmen.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und im MS Office-Bereich.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-8/8 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 05.09.2025 in unserem
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