In unserer Klinik für Innere Medizin I (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. Seufferlein: ) ist zum 01.01.2026 zu besetzen:
Administrative Fachkraft (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
  • selbständige Erledigung von anfallenden Sekretariatsarbeiten
  • Termin- und Reiseplanung in Vertretung
  • Planung und Koordination von Online- und Präsenzveranstaltungen
  • Erledigung von Korrespondenz
  • Annahme und Weiterleitung on telefonischen Anfragen und Informationen


Was wir Ihnen bieten:
  • Tätigkeit "auf  Augenhöhe" in einem sympathischen und engagierten Team aus ärztlichen und nicht ärztlichen Mitarbeitern
  • eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zum selbständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen


Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z. B. kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Vorausgehender Tätigkeit im medizinischen Bereich wünschenswert
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • freundlicher Umgang mit Patienten (w/m/d), Besucher (w/m/d) und Mitarbeiter (w/m/d)
  • hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
  • strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 24.08.2025
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Wir freuen uns auf IHRE Bewerbung! Gerne erteilen wir Ihnen persönlich weitere Auskünfte: 
Direktionssekretariat: Frau Katrin Krenz: Tel.. 0731/50044501
E-Mail: Direktionssekretariat.Innere1@uniklinik-ulm.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums.  Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.