In unserer Klinik für Neurologie (Ärztliche Direktoren: Herr Professor Dr. K.G. Häusler und Herr Professor Dr. J. Weishaupt) suchen wir für das Sekretariat baldmöglichst eine
Assistenz (w/m/d) der Ärztlichen Direktoren

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der ärztlichen Direktoren bei der Organisation der universitären Krankenversorgung, Forschung und Lehre
  • Interne und Externe Kommunikation und Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und anderen Partnern im Gesundheitswesen sowie nationalen und internationalen Kooperationspartnern
  • Terminkoordination der ambulanten Privatsprechstunde
  • Terminvergabe, Erstellen von Aktenvermerken und Protokollen, Dokumentationsaufgaben und Aktenverwaltung
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen


Was wir Ihnen bieten:
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
  • Möglichkeit zur Gestaltung von Prozessen und Übernahme von Projekten
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
  • Vielfältige Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios und Gesundheitseinrichtungen)
  • Corporate Benefits


Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. im kaufmännischen oder medizinischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss
  • Perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 09.09.2025
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Kontakt:
Herr Professor Dr. Jochen Weishaupt 
Klinik für Neurologie 
Universitätsklinikum Ulm
Oberer Eselsberg 45
89081 Ulm

E-Mail: sekretariat.neurologie@rku.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.