In unserer Klinik für Urologie und Kinderurologie (Ärztlicher Direktor: Professor Dr. med. Christian Bolenz) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Verwaltungskraft im Sekretariat (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Wir sind ein aufgeschlossenes, vielseitiges und empathisches Team - eine Kombination aus langjährig Erfahrenen und jüngst examinierten Mitarbeitenden. Für uns ist Verantwortungsbewusstsein, fachliche Kompetenz und interdisziplinäre Zusammenarbeit ein zentraler Baustein im täglichen Miteinander. 

Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung und Versand von Arztbriefen
  • Arztbriefschreibung nach Diktat
  • Telefonische Befundauskunft
  • Schriftliche Befundauskunft für Versicherungen
  • Ansprechpartner*in für die Oberärzt*innen der Klinik
  • Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung und Urlaubsvertretung im Sekretariat Kinderurologie


Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
  • Loyalität sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft


Was wir Ihnen bieten:
  • Ein interessantes Aufgabengebiet 
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020)
  • Vielseitige, zukunftsorientierte und interdisziplinäre klinische Tätigkeit
  • Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigener Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 30.09.2025
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Kontakt
Klinik für Urologie und Kinderurologie
Professor Bolenz (Einrichtungsleiter)
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von Frau Carola Schmid unter 0731/500-58004.
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.