Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (w/m/d) im Sekretariat des Leitenden Ärztlichen Direktors

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
  • Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die Terminierung, Vorbereitung und  Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und der Sitzungen des Klinikumsvorstandes und Aufsichtsrates sowie sämtliche damit zusammenhängende Tätigkeiten der Gremienarbeit
  • Unterstützung der Geschäftsstelle Klinikumsvorstand
  • Unterstützung bei allen organisatorischen Aufgaben, insbesondere der Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs
  • Termin- und Wiedervorlagenmanagement inklusive der regelmäßigen Überprüfung des Status laufender Projekte
  • Pflege der Zeiterfassung der zugeordneten Mitarbeiter:innen des leitenden Ärztlichen Direktors
  • Ein absolut vertrauensvoller und diskreter Umgang mit allen Themen gehört für diese Aufgaben zu Ihrem beruflichen Selbstverständnis.


Was wir Ihnen bieten:
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung 
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen


Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger  Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen
  • Motivierte und engagierte Persönlichkeit
  • Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten sowie Flexibilität im Hinblick auf wechselnde und neue Herausforderungen
  • Sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und Spaß an der Arbeit
  • Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Medizinische Vorkenntnisse sind wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert


Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 22.08.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
 


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Kontakt:
Bei Fragen zur Position können Sie sich jederzeit an Frau Petra Merkle, Assistentin des leitenden Ärztlichen Direktors unter Tel.: 0731 500 43001 oder per E-Mail: petra.merkle@uniklinik-ulm.de, wenden.
 
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.