Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.
Wir suchen ab 1. Januar 2026 eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)
für eine Stelle im Referat „Kunst- und Musikhochschulen, Musikförderung, Kulturgutschutz und Restitution“.
Ihre Aufgaben:
  • Sie unterstützen die Musikförderung - Professioneller Betrieb (Musikalische Institutionen, Musikfestivals, kammermusikalische Ensemble und weitere) durch die haushaltsrechtliche Abwicklung von Bewilligungen, Auszahlungen und Verwendungsnachweisprüfungen sowie die Mitwirkung bei Sitzungsvorbereitungen.
  • Sie betreuen die Akademie für Darstellende Kunst Ludwigsburg (ADK) durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Zuwendungen (Bewilligung, Auszahlung, Verwendungsnachweisprüfung) sowie die Mitwirkung bei Sitzungsvorbereitungen.
  • Sie unterstützen die Provenienzforschung und Restitution im Bereich NS-Raubgut, Kulturgüter aus kolonialem Kontext sowie weiterer Unrechtskontexte durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Zuwendungen.
  • Sie unterstützen die Namibiainitiative des Landes Baden-Württemberg durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Zuwendungen aus Mitteln der Zukunftsoffensive III.
  • Sie bearbeiten im Einzelfall auch an anderen Aufgaben aus dem Zuständigkeitsbereich des Referats.

Wir bieten:
  • die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
  • eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
  • die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
  • einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
  • die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
  • ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
  • ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl. Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften).
  • Sie verfügen über erste berufliche Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, insbesondere im Haushaltsrecht.
  • Außerdem verfügen Sie über gute EDV- Kenntnisse und idealerweise über Kenntnisse in SAP.
  • Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
  • Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-5/58 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 03.10.2025 in unserem Bewerbungsportal ein. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zur

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Ulrich (0711 279-2972).
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 03.10.2025