In unserer Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin (Ärztliche Direktorin: Prof. Jungwirth) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungskraft im Sekretariat (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft des Ärztlichen Personals
  • Urlaubsverwaltung
  • Dienstreiseangelegenheiten
  • Einstellungen und Austritte 
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Betreuung von Famulant*innen, Hospitant*innen und Schulpraktikant*innen
  • Erfassung von Publikationen
  • Zertifizierung von Fortbildungsveranstaltungen (Anerkennung/Teilnahmebescheinigung)
  • Abwicklung elektronischer und telefonischer Korrespondenz
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Projekten/Projektabläufen
  • Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben
  • Selbständige und eigenverantwortliche Übernahme des Sekretariatsmanagements (Urlaubsvertretung)


Was wir Ihnen bieten:
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020)
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigener Kindergarten und Kindergrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen


Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung im Personalwesen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent
  • Sie sind teamfähig, zielorientiert und zuverlässig
  • Teamgeist und Flexibilität
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
  • Loyalität sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 30.11.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!


Jetzt bewerben! Mit Profil bewerben



Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von: Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin, Frau Ulrike Pfeifer, Albert-Einstein-Allee 23, 89081 Ulm, ulrike.pfeifer@uniklinik-ulm.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.