Im Bereich I Personal ist ab 01.01.2026 folgende Position zu besetzen:
Personalsachbearbeitung Arbeitszeitmanagement (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
  • Analyse, Anpassung und Optimierung von Arbeitszeitmodellen und Arbeitszeitregelungen innerhalb des Universitätsklinikum Ulm auf veränderte Strukturen und Kapazitäten
  • Schulung und Beratung von Führungskräften, Dienstplanverantwortlichen und Mitarbeitenden zu tariflichen, arbeitszeitrechtlichen und dienstplanrelevanten Fragestellungen
  • Unterstützung bei der Analyse bestehender Arbeitszeitmodelle im Hinblick auf Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Regelungen
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Arbeitszeitmanagement
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne Bereiche und externe Stellen


Was wir Ihnen bieten:
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Einarbeitung 
  • Telearbeit bzw. Homeoffice
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen


Das bringen Sie mit:
  • Betriebswirtschaftliche Ausbildung und/ oder mehrjährige Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit (Informatikkaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (w/m/d)
  • Kenntnisse im Arbeitszeitmanagement/Dienstplansystemen in Krankenhäusern
  • Erfahrungen in der Anwendung von Arbeitszeitrecht sowie Tarifrecht
  • Team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • gute Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
  • Loyalität sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 30.11.2025
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Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:

Georgine Wehle
Teamleiterin Arbeitszeitmanagement
Tel.: 0731 500 68817 oder per Mail: georgine.wehle@uniklinik-ulm.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.