Für das Institut für Experimentelle Tumorforschung, Sektion klinische Studien/Register, suchen wir eine
Projektassistenz klinische Studien (w/m/d)
in Teilzeit (bis 50 %)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung unseres Projektmanagement-Teams bei der Durchführung von klinischen Studien im Bereich onkologisch-hämatologische Erkrankungen
  • Pflege des Trial Master Files (TMF) von internationalen Studienprojekten. Hierzu zählt die genaue Dokumentation studienrelevanter Dokumente in Tracking Listen und die zuverlässige, selbstständige Ablage
  • Erstellung von lnvestigator Site Files (ISF)
  • Verwaltung und Versand von Studiendokumenten
  • Erstellung und Vorbereitung von Statusberichten in Zusammenarbeit mit den Projektmanagern


Was wir Ihnen bieten:
  • Unsere Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch eine kollegiale, enge Zusammenarbeit und flache Hierarchien aus
  • Eine intensive Einarbeitung und Betreuung durch fachlich versierte Projektmanager ist für uns selbstverständlich.
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Ideal als Wiedereinstieg nach Elternzeit
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen


Ihr Profil:
  • Begonnenes Studium oder Ausbildung zum/ zur Medizinischen Dokumentationsassistent/in Medizinischen Dokumentar/in oder Abschluss im bürokaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung mit Ablagesystemen und Dokumentationssystemen von Vorteil
  • Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
  • Zuverlässige, strukturierte sowie detailorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Lernbereitschaft und Freude am selbständigen Arbeiten


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 30.11.2025
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Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:
Sarah-Anna Schmeller (0731/500-65801, sarah-anna.schmeller@uni-ulm.de)
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.