Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.
Wir suchen ab sofort befristet für die Dauer von zwei Jahren eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)
für einen Dienstposten im Referat „Medien und Film, Populäre Kultur, Soziokultur, Green Culture, Internationale Kulturbeziehungen“.
Ihre Aufgaben:
• Sie betreuen die Internationalen Kulturbeziehungen des Landes. Neben der Einzelprojektförderung mit der Beratung und Begleitung der Antragsstellerinnen und Antragsteller sind Sie für die Umsetzung des Bewilligungsverfahrens und die Verwendungsnachweisprüfung verantwortlich.
• Darüber hinaus betreuen Sie die strategischen kulturellen Kooperationen und Stipendien etwa im Rahmen der Frankreichkonzeption, der Donauraumstrategie und der Internationalen Bodenseekonferenz.
• Sie sind zuständig für die Jazzförderung des Landes (insbes. Festival-, Tournee- und Auftrittsförderung). Dies beinhaltet die Beratung und Begleitung der Antragsstellerinnen und Antragsteller, die Umsetzung des Bewilligungsverfahrens und Verwendungs nachweisprüfung sowie die Zusammenarbeit mit dem Jazzverband Baden-Württemberg.
• Sie verantworten die Umsetzung des Jazz-Preises und des Kleinkunstpreises Baden Württemberg mit dem Juryverfahren und der Verleihungsveranstaltung.
• Sie sind für die institutionelle Betreuung des Hauses des Dokumentarfilms Stuttgart zuständig.
• Sie sind Ansprechpartner für die Haushaltsführung und beraten bei der Antragstellung sowie bei Fragen zum EU-Beihilferecht in der Kulturförderung.
• Sie unterstützen und begleiten Termine, Veranstaltungen und Konferenzen in Ihrem Aufgabengebiet und unterstützen bei Bedarf auch in den anderen Referatsthemen.
• Sie erstellen Vermerke, Statements, Grußworte und Texte für die Amtsspitze und Pressestelle.
Wir bieten:
• bei befristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 10 TV-L oder die Möglichkeit einer Abordnung von einer anderen Einrichtung, sofern dort ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis besteht. • eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Profil:
• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl. Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Kultur-, Sozial-, Wirtschafts- und Verwaltungswissenschaften).
• Sie haben ein großes Interesse an kulturellen Fragestellungen, treten gerne in Kontakt mit den Antragsstellern und haben Freude am Organisieren von Veranstaltungen.
• Sie verfügen über erste berufliche Erfahrungen im Bereich Haushaltsrecht oder sind bereit, sich zügig die notwendigen Kenntnisse anzueignen. Darüber hinaus sind Kenntnisse im Haushaltssystem der Landesverwaltung (SAP) von Vorteil.
• Sie haben gute Englischkenntnisse.
• Sie sind eigeninitiatives, gründliches und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
• Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen auch unter Zeitdruck zügig und effizient zu bearbeiten.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-5/61 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 15.12.2025 in unserem Bewerbungsportal ein.


Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Bugar (0711 279-3023) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Grün (0711 279 3087). Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 15.12.2025