In unserer Klinik für Frauenheilkunde (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Wolfgang Janni) ist ab sofort folgende Position zu besetzen:
Mitarbeiter*in Studienverwaltung / Medizinische Dokumentation / Projektmanagement (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
  • Erfassung, Pflege und Überprüfung von Studiendaten
  • Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität der Dokumentation
  • Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung klinischer Studien 
  • Kommunikation mit Ärzt*innen, Studienpersonal und externen Partnern
  • Erstellung von Übersichten und Berichten 


Was wir Ihnen bieten:
  • Geregelte Arbeitszeiten von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr, keine Dienste am Wochenende
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeit in einem engagierten Team
  • Gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen


Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene Ausbildung / Studium im medizinischen, naturwissenschaftlichen oder kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
  •  Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  •  Freude an organisatorischen Aufgaben und Teamarbeit
  • Erfahrung in medizinischer Dokumentation oder Verwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Quereinstieg ausdrücklich möglich – wir arbeiten Sie gründlich ein!

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 15.02.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!



Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:

Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Studienzentrale
Frau Evelyn Ziel
Prittwitzstr. 43
89075 Ulm
Tel.: 0731 500 58520
studienzentrale.ufk@uniklinik-ulm.de
 

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.