Das Institut für Angewandte Physiologie an der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens ab 01.08.2026) eine
Ihre Aufgaben als Leitung der Institutsadministration:
Ihr Profil:
Unser Angebot:
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Weitere Informationen zum Institut finden Sie unter: www.uni-ulm.de/med/angewphys. Bewerbungen richten Sie bitte per Post oder per E-mail (als ein merged PDF-file) mit den üblichen Unterlagen (inkl. CV, Referenzen, alle Zeugnisse) an:
Prof. Birgit Liss (Kennziffer: PA-BL-04/26)
Institut für Angewandte Physiologie, Universität Ulm
Albert-Einstein-Allee 11, 89081 Ulm
E-Mail: birgit.liss@uni-ulm.de
Bitte nur vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen. Wir bitten, nur Kopien einzureichen, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden, sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Vorstellungskosten können nicht erstattet werden.
Bewerbungsschluss ist der 30.04.2026.
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums im Namen und im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Aufgaben als Leitung der Institutsadministration:
- Controlling, Kostenstellen- und Personalverwaltung
- Administration von Drittmittelprojekten
- Administrative Lehrorganisation
- Organisation von Dienstreisen und Bestellungen (B2B/SAP)
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich. Erste Berufserfahrungen, idealerweise im universitären Umfeld, sind von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Datenbanken und Online-Tools (z.B. Moodle, Doodle, Typo3, EndNote, Kalenderanwendungen)
- Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft sowie Teamgeist, Engagement und Freude am Umgang mit Menschen
Unser Angebot:
- Eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Forschungsteam
- Ein interessantes, vielfältiges Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeit im öffentlichen Dienst (Bezahlung nach TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, Weiterbildung etc.
- Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist möglich und wird angestrebt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Weitere Informationen zum Institut finden Sie unter: www.uni-ulm.de/med/angewphys. Bewerbungen richten Sie bitte per Post oder per E-mail (als ein merged PDF-file) mit den üblichen Unterlagen (inkl. CV, Referenzen, alle Zeugnisse) an:
Prof. Birgit Liss (Kennziffer: PA-BL-04/26)
Institut für Angewandte Physiologie, Universität Ulm
Albert-Einstein-Allee 11, 89081 Ulm
E-Mail: birgit.liss@uni-ulm.de
Bitte nur vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen. Wir bitten, nur Kopien einzureichen, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden, sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Vorstellungskosten können nicht erstattet werden.
Bewerbungsschluss ist der 30.04.2026.
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums im Namen und im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.