In unserer Klinik für Unfallchirurgie, Hand-, Plastische- und Wiederherstellungschirurgie (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. Florian Gebhard) ist ab sofort folgende Position zu besetzen:
Verwaltungskraft im Chefsekretariat

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
  • Erstellung allgemeiner Dokumente u. a. nach Phonodiktat
  • Allgemeine Bürotätigkeit
  • Organisation und Koordination von Terminen (u. a. Telefonkonferenzen)
  • Bearbeitung der Korrespondenz
  • Administrative Tätigkeiten
  • Betreuung der Sprechstunde


Was wir Ihnen bieten:
  • Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E6 UK. Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen


Das bringen Sie mit:
  • Medizinisch administrative Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau- oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmännische Ausbildung mit med. Vorkenntnissen)
  • Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse 
  • Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent
  • Sie sind verantwortungsbewusst, teamfähig, zielorientiert und zuverlässig
  • Teamgeist und Flexibilität
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
  • Loyalität sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 05.07.2026
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Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von Frau Gebhard, Tel. 0731 500-54504 oder silke.gebhard@uniklinik-ulm.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten.