Das deutsche Register für Marginalzonen-Lymphome und Follikuläre Lymphome hat sich der Erfassung, Dokumentation und wissenschaftlichen Auswertung dieser beiden Lymphom-Entitäten verpflichtet. Ziel ist die Verbesserung der Diagnostik und Therapie durch eine umfassende Datenbasis, die sowohl klinische als auch molekularbiologische Informationen integriert. Das Register arbeitet national zusammen mit Zentren, Ärztinnen und Ärzten sowie Forscherinnen und Forschern, um die Versorgung von Patientinnen und Patienten mit Marginalzonen-Lymphomen und Follikulären Lymphomen nachhaltig zu optimieren.

Ihre Aufgaben:

Qualifizierter Bereich (Vollzeit/Teilzeit):

• Qualitätskontrolle und Querymanagement aller dokumentierten Fälle im eCRF
• Korrespondenz mit Zentren zur Klärung von Rückfragen (Queries) und zur Dokumentationsunterstützung
• Ansprechpartner für verschiedene Projekte und Forschungsfragen im Rahmen des Registers
• Statusabfragen und Auswertungen über die Register Datenbank
• Dokumentation der Krankheitsfälle am Universitätsklinikum Ulm
• Prüfung der Dokumentationsqualität und Freigabe der Rechnung

Administrativer Bereich (Teilzeit):

• Registrierung der Teilnehmer in der Datenbank und Vergabe einer Patienten-ID
• Anlegen von User-Accounts
• Vorbereitung der Dokumente für die Patienten am Universitätsklinikum Ulm zur Teilnahme am Register
• Erstellung von Rechnungen und Dokumentation abgerechneter Module
• Ablage eingescannter Dokumente

Gesucht werden Bewerber/innen mit Qualifikation im Bereich medizinische Dokumentation bzw. medizinisches Informationsmanagement als auch Personen mit administrativer Erfahrung.

Ihr Profil:

Für den qualifizierten Bereich:

• Studium oder Ausbildung im Bereich der medizinischen Dokumentation
• Erfahrung in der Anwendung von Statistiksoftware und SQL von Vorteil

Für den administrativen Bereich:

• abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Praktische Erfahrung im administrativen Bereich, insbesondere in Ablage, Rechnungsstellung, Datenpflege und Büroorganisation 

Zusätzlich:

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Lernbereitschaft und Freude an selbstständiger Arbeit
• Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot:

• Einarbeitung unter fachlicher Anleitung
• Wir bieten ein sicheres Arbeitsumfeld in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabengebiet
• Unsere Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch eine kollegiale, enge Zusammenarbeit und flache Hierarchien aus
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem international ausgerichtetem Studienzentrum
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, für eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Familie
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK  (Tarifverträge – AGU Uniklinika). Für den administrativen Bereich von Entgeltgruppe E5 UK bis Entgeltgruppe E6 UK und für den qualifizierten Bereich Entgeltgruppe E8 UK bis Entgeltgruppe E9 UK. Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket