Das Universitätsklinikum Ulm sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen
Referent der Leitung des Bereichs Management der Klinik für Rehabilitationsmedizin (w/m/d)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Die Referent*in der Leitung des Bereichs Management der Klinik für Rehabilitationsmedizin ist dieser direkt unterstellt und nimmt gleichzeitig die fachliche und disziplinarische Leitung der Reha-Verwaltung wahr. Sie führt die Mitarbeitenden in den Bereichen Reha-Abrechnung und Vertragsmanagement und steuert die kaufmännischen Querschnittprozesse der integrierten Rehabilitationsklinik eigenverantwortlich. Ggf. kommen im Verlauf Zuständigkeiten für Reha-Controlling, Reha-Qualitätsmanagement und Belegungsmanagement hinzu.
- Sie entlastet die Leitung des Bereichs Management der Klinik für Rehabilitationsmedizin durch Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen der Reha-Direktion, erstellt Entscheidungsvorlagen und Managementberichte. Ggf. koordiniert sie zukünftig die Umsetzung von Beschlüssen des Integrationsgremiums (Rehaklinik / Akutkliniken). Sie übernimmt die eigenständige Erstellung von Schriftstücken und das Beantworten von externen Anfragen. Sie unterstützt die Leitung gelegentlich durch Termin- und Reiseplanungsaufgaben.
- Zu ihren zentralen Aufgaben zählen das Belegungscontrolling je Kostenträger (DRV, GKV, DGUV, PKV etc.), die Mitwirkung bei Tagessatzkalkulationen und Pflegesatzverhandlungen, die Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie das Monitoring der internen Leistungsverrechnung mit den UKU-Shared-Services-Einheiten.
- Sie verantwortet die Verwaltung und Fristenkontrolle aller parallelen Vertragswerke (Versorgungsvertrag § 111 SGB V, DRV-Belegungsvereinbarung, DGUV-Heilverfahrensverträge und ambulanter Reha-Versorgungsvertrag § 111c SGB V) ,bereitet Vergütungsverhandlungen mit den Kostenträgern vor und begleitet diese.
- Sie koordiniert die jeweils zur Anwendung kommenden Qualitätsmanagementverfahren und deren Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Qualitätsmanagement. Darüber hinaus pflegt sie das interne Regelwerk und überwacht die Service-Level-Agreements mit den Shared-Services-Einheiten des Universitätsklinikums und der DUU.
- Die Stelle unterstützt die Leitung des Bereichs Management der Klinik für Rehabilitationsmedizin bei den operativen Steuerungsprozessen zwischen Reha-Klinik, UKU-Vorstand und externen Kostenträgern. Die Stelleninhaber*in steuert übergeordnet die AHB-Überleitungsprozesse, koordiniert ggf. sektorübergreifende Sonderprojekte und begleitet (zukünftig) die Forschungsadministration (DRV- und BMBF-Drittmittel).
Was wir Ihnen bieten:
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) von Entgeltgruppe 10 UK bis Entgeltgruppe 11 UK oder A11 LBesGBW. Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
- Telearbeit / Homeoffice
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Bachelor Studium Public Management/Diplom Studium Verwaltungsfachwirt oder gleichwertig Qualifikation sowie
- Projektmanagementerfahrung und nachgewiesene Führungskompetenz sind zwingende Voraussetzung
- (fundierte) Kenntnisse im deutschen Sozialrecht (SGB V, VI, IX), Erfahrung im Controlling und Vertragsmanagement
- Kenntnisse des einschlägigen QM-Verfahren und der Zertifizierungsanforderungen sind von Vorteil
- ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
- Loyalität sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 20.07.2026
