In unserem Zentrum für Bildgebung (Ärztlicher Direktoren: Prof. Dr. A. J. Beer und Prof. Dr. M. Beer) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Mitarbeiter (w/m/d) in der Studienzentrale

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
  • Eigenständige Koordination und Organisation klinischer Studien
  • Betreuung und Begleitung von Studienteilnehmern während des gesamten Studienverlaufs
  • Ansprechpartner*in für Patienten, Prüfärzte, Sponsoren, CROs, Monitoren und Kooperationspartner
  • Verwaltung, Pflege und Dokumentation studienrelevanter Daten in elektronischen und papierbasierten Studiensystemen sowie Archivierung von Studienunterlagen gemäß GCP-Richtlinien
  • Betreuung wissenschaftlicher Studien
  • Korrespondenz und Zusammenarbeit mit kooperierenden Prüfzentren, Sponsoren, nationalen und internationalen CROs
  • Vor- und Nachbereitung, sowie Begleitung von Audits und Inspektionen, Studieninitiierungen und Monitorvisite
  •  Koordination studienbezogener Logistik- und Versandprozesse
  • Abrechnung von Studienleistungen


Was wir Ihnen bieten:
  • Einen modernen Arbeitsplatz in kollegialer Umgebung und guter Einarbeitung
  • Eine vielseitige, abwechslungsreiche Aufgabenstellung in freundlicher Arbeitsatmosphäre
  • Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK  (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in von Entgeltgruppe E5 UK bis Entgeltgruppe E9 UK. Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen


Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (MT, MTR, MTF
  • Pflegefachkraft, Medizinische Dokumentationsassistent/in u.ä.) wünschenswert
  • Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Idealerweise Erfahrungen und Qualifikation im Bereich Studienassistenz
  • Vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich klinische Studien bzw. der Nachweis eines AMG / GCP Grundlagenkurs
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, vorteilhaft sind Kenntnisse mit klinischen/praxis-gängigen EDV-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, schnelles Verständnis von Prozessen und interdisziplinäres Denken
  • Teamfähigkeit


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 26.07.2026
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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Für Fragen rund um die Stelle stehen Ihnen Herr Prof. M. Beer und Herr Prof. A. Beer unter sekretariat.radiologie1@uniklinik-ulm.de gerne zur Verfügung.
 
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.