Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine (weitere):
Direktionsassistenz (w/m/d)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
Was wir Ihnen bieten:
Das bringen Sie mit:
- Proaktive Unterstützung des Vorstandes in allen operativen und strategischen Fragestellungen
- Aktive Mitarbeit an strategischen und themenspezifischen Projekten wie selbständige Recherche zu aktuellen Themen und Entwicklung innovativer Impulse, neben der eigenständigen Nachverfolgung des Status, Fristen und Ergebnissen
- Regelmäßige Erstellung von Analysen, Handlungsempfehlungen und Maßnahmen ebenso wie frühzeitige Eskalation bei Abweichungen
- Zukunftsorientierte Transformation der Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft unter Einbezug moderner und digitaler Systeme
- Planung und Umsetzung zielgerichteter Maßnahmen im Bereich Change Management und Digitalisierung
- Korrespondenz, Kommunikation und Steuerung des Informationsflusses mit unterschiedlichen internen sowie externen Stakeholdern
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie zuverlässige Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und der Sitzungen des Klinikumsvorstandes und Aufsichtsrates einschließlich Korrespondenz und organisatorische Abstimmung
Was wir Ihnen bieten:
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe 9 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Gesundheitsmanagement, BWL oder einer ähnlichen Fachrichtung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen
- Sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten
- Erste Praktische Erfahrungen im Change Management oder in Digitalisierungsprojekten
- Interesse an Transformationsprozessen sowie an moderner Arbeitswelt und Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Offenheit für den praxisnahen Einsatz digitaler Tools und KI-Anwendungen
- Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ein absolut vertrauensvoller und diskreter Umgang mit allen Themen gehört zu Ihrem beruflichen Selbstverständnis
- Teamwork ist für Sie selbstverständlich und wird von Ihnen gelebt
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 18.08.2026
