In unserer Abteilung Rechnungswesen und Drittmittel ist ab sofort folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeitung für Förder- und Drittmittelverwaltung
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
Was wir Ihnen bieten:
Sie passen zu uns wenn Sie:
- Finanz-administrative Verwaltung der mit den jeweiligen Geldgebern abgeschlossenen Drittmittel- und Förderprojekte aus öffentlichen Zuweisungen und industrieller Geldgeber
- Kommunikation mit den für die jeweiligen Drittmittelprojekte zuständigen Projektleitungen und der Stabsstelle Recht/Forschungsverträge
- selbstständige Erstellung von Verwendungsnachweisen und Betreuung von Projektprüfungen durch Geldgeber
- Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse im Bereich Drittmittel
- Bearbeitung von Geldeingängen, Finanzierungsanfragen, Beschaffungsanträgen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Mitwirkung bei IT- und Digitalisierungsprojekten im Bereich Drittmittel
Was wir Ihnen bieten:
- eine herausfordernde und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem eingespielten Team, das sich auf neue Kollegen (w/m/d) freut
- eine intensive und strukturierte Einarbeitung in die vielseitigen Aufgaben
- Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E9 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
- Telearbeit / Homeoffice
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Sie passen zu uns wenn Sie:
- Ihr betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) erfolgreich abgeschlossen haben
- alternativ über eine vergleichbare Qualifikation verfügen (z.B. kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einer weiterführenden Qualifikation)
- idealerweise bereits Berufserfahrung in o. g. Aufgaben haben
- sicher mit SAP PS und MSOffice-Produkten umgehen
- über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
- sich durch eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen
- eine hohe Kommunikationsfähigkeit besitzen und gerne im Team arbeiten
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 10.09.2026
