In unserer Abteilung Rechnungswesen und Drittmittel ist folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeitung für die Prüfung Sponsoring- und Unterstützungsverträge in Teilzeit (50%)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
Was wir Ihnen bieten:
Sie passen zu uns wenn Sie:
- eigenverantwortliche Prüfung von Musterverträgen für Sponsoring- und Veranstaltungsunterstützung gemäß Prozessvorgabe
- Ansprechpartner in der Verwaltung und Kommunikation mit den jeweils veranstaltenden Einrichtungen der Universitätsmedizin sowie den Sponsoren im Rahmen der Vertragsanbahnung
- Kommunikation mit der Stabsstelle Recht/Forschungsverträge
- eigenverantwortliche Dokumentation der Vertragsdaten in den internen Vertragsdatenbanken
- Prüfung von Referentenverträgen gemäß Muster und Prozessvorgabe
- Unterstützung bei der Abrechnung der Vertragsleistungen durch die Drittmittelverwaltung
- Mitwirkung bei IT-und Digitalisierungsprojekten im Bereich der Drittmittelverwaltung und Veranstaltungsverträgen
Was wir Ihnen bieten:
- eine herausfordernde und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem eingespielten Team, das sich auf eine neue Kollegen (w/m/d) freut
- eine intensive und strukturierte Einarbeitung in die vielseitigen Aufgaben
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E9 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung z. B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikation und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
- Telearbeit / Homeoffice
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Sie passen zu uns wenn Sie:
- Ihr betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor), Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften abgeschlossen haben
- alternativ eine vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit weiterführender Qualifikation)
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in o. g. Aufgaben haben
- sicher mit MS-Office-Anwendungen umgehen können und idealerweise auch SAP-Kenntnisse mitbringen
- über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
- sich durch selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen
- hohe Kommunikationsfähigkeit besitzen und gerne im Team arbeiten
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 30.08.2026
