In unserer Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. W. Janni) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Verwaltungskraft (w/m/d)
in Teilzeit (50%).
in Teilzeit (50%).
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
Was wir Ihnen bieten:
Das bringen Sie mit:
- Organisation und administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen
- Semesterplanung sowie Erstellung von Vorlesungs- und Stundenplänen
- Koordination und administrative Betreuung der Lehrbeauftragten und Dozent*innen
- Verwaltung und Betreuung der Studierenden, insbesondere im Rahmen der Blockpraktika und des Praktischen Jahres (PJ)
- Zusammenstellung von Studien- und Semesterunterlagen
- Bescheinigungswesen sowie Erstellung von Teilnehmer- und Anwesenheitslisten
- Organisation und Durchführung von Prüfungen (Klausuren, OSCE)
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Was wir Ihnen bieten:
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E6 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 50% Beschäftigungsumfang
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Maß an Kommunikationskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freude an der Arbeit im Team
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 16.09.2026
