In einem interprofessionellen Team werden drittmittelgeförderte Projekte verwirklicht, welche konventionelle Medizin mit ganzheitlichen Naturheil-Verfahren zu einem sinnvollen Gesamtkonzept verbinden. Dabei wird das Erfahrungswissen komplementärmedizinischer Verfahren in qualitativ hochwertigen Studien wissenschaftlich aufgearbeitet und evaluiert. Ziel dabei ist, die individuell beste Therapie für Patient*innen zu finden und Nebenwirkungen soweit wie möglich zu reduzieren.

Im Fachbereich Integrative Medizin (Leitung: PD Dr. Ann-Kathrin Lederer) an der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie suchen wir ab dem 01.10.2026 eine/n Verwaltungsangestellte/n für den Fachbereich und die Fachbereichsleitung (w/m/d) mit mindestens 80%, mit Freude an der Mitwirkung in einem starken Team.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung Fachbereichsleitung:

• Sie unterstützen unsere Fachbereichsleitung in administrativen und operativen Aufgaben (Termine, Post, Telefon, Email, allg. Organisation)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen (Termineinladungen, Vorlagen, Protokolle etc.)
• Koordination von Dienstreiseanträge/Abrechnung/Abwicklung
• Schreiben von Arztbriefen nach Diktat oder handschriftlicher Aufzeichnung sowie Kontrolle von Rechtschreibung und Grammatik von Arztbriefen

Unterstützung im Bereich Lehre:

• Sie behalten den Überblick und regeln ein klares und flexibles Terminmanagement in der Koordination von Klinik und Lehre
• Organisation der studentischen Lehre (u. a. Teilen von Informationen an Studierende, Kommunikation mit dem Dekanat, Erstellung und Ausgabe von Wahlfachscheinen)
• Sie sind Ansprechpartner für Studierende

Unterstützung Team:

• Sie sind die Anlaufstelle für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Sie pflegen die Urlaubsplanung, Krankheitsfalldokumentation
• Teilnahme an Teammeeting inkl. Agendamanagement u. Protokollführung
• Abwicklung von Bestellungen
• Terminliche Koordination unserer Sprechstunden und unserer Angebote für Patienten und Patientinnen
• Ansprechpartner für Serviceanfragen wie z.B. Hausmeisterarbeiten, Servicedesk (IT)
• Offen für neue Aufgaben und Unterstützung von Projekten und Sonderaufgaben im Team

Was wir Ihnen bieten:

• Anstellung in Voll und/oder Teilzeit
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) von Entgeltgruppe E5 UK bis Entgeltgruppe E6 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in kollegialer und aufgeschlossener Atmosphäre
• Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege, Mitspracherecht
• Arbeitsplatz mit vielseitigen und innovativen Aufgabenbereichen
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles, familienfreundliches Arbeiten gemäß Betriebsvereinbarungen
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung zur Bürokaufrau (w/m/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d) oder vergleichbaren Abschluss
• Wünschenswert ist Berufserfahrung
• Sichere EDV-Kenntnisse (Outlook ,Word, Excel, Power Point, SAP)
• Gutes Organisations- und Planungsgeschick mit einer strukturierten, sorgfältigen und systematischen Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Aufgeschlossenheit, hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil