Das Institut für Neuropathologie (Ärztliche Direktorin: Prof. Dr. Friederike Liesche-Starnecker) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsassistenz im Bereich Forschung und Lehre (w/m/d) 50% - Teilzeit
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
Was wir Ihnen bieten:
Das bringen Sie mit:
- Sie unterstützen den Aufbau und die Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen unseres zu Beginn des Jahres gegründeten Instituts für Neuropathologie.
- Sie behalten Termine und Fristen für Forschungsprojekte, Drittmittelanträge und wissenschaftliche Veranstaltungen im Blick und unterstützen die Abstimmung mit Kooperationspartnern.
- Sie begleiten die Organisation wissenschaftlicher Besprechungen, Gastvorträge und interdisziplinärer Veranstaltungen.
- Sie wirken beim Aufbau und der Pflege unserer digitalen Lehrmaterialien und Fallsammlungen mit.
- Sie unterstützen die Kommunikation mit Studierenden, Promovierenden und wissenschaftlichen Kooperationspartnern.
Was wir Ihnen bieten:
- Die Möglichkeit, den Aufbau eines neu gegründeten universitären Instituts aktiv zu begleiten und eigene Ideen in die Organisation einzubringen
- Eine vielseitige Tätigkeit an Schnittstelle von Forschung, Lehre und Institutsorganisation
- Ein wissenschaftliches Umfeld mit spannenden Themen aus der Neuropathologie
- Einblicke in die Entwicklung neuer Forschungsprojekte, digitaler Lehrformate und überregionaler Kooperationen
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe TV-UK E6 (Entgelttabelle TV UK.pdf).Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestelle/r (w/m/d)
- Alternativ eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel), Internet
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 10.10.2026
