Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Personalleitung (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
  • selbständige Führung und Organisation des Sekretariates der Bereichsleitung Personal
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen inkl. Erstellung von umfangreichen Unterlagen und PowerPoint-Präsentationen
  • Reisebuchungen und nachfolgende Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Urlaubs- und Krankheitserfassung einer definierten Mitarbeitergruppe


Was wir Ihnen bieten:
  • Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
  • eine herausfordernde Tätigkeit mit verschiedensten Berufsgruppen
  • sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Personalwohnheim sowie Jobticket


Das bringen Sie mit:
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Loyalität, Souveränität und Engagement
  • Organisationsgeschick, selbständiges Arbeiten und Belastbarkeit
  • Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 31.01.2020

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.



Kontakt:
Bei Fragen zur Position, können Sie sich jederzeit an Frau Carmen Zweifel, Bereichsleiterin Personal unter 0731 500 68800, wenden.

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.