Sie wollen etwas bewegen und durch Ihre Tätigkeit an einer verbesserten Versorgung von Krebspatientinnen und -patienten mitwirken? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Onkologie aktiv mit! Im Verbund mit dem Comprehensive Cancer Center Tübingen/Stuttgart stärkt das Comprehensive Cancer Center Ulm (CCCU) als CCC-SüdWest die Versorgung von Krebspatientinnen und -patienten in Baden-Württemberg. Das CCC-SüdWest ist eines von derzeit 14 in Deutschland ausgezeichneten und geförderten Onkologischen Spitzenzentren der Deutschen Krebshilfe und fußt auf der jahrelangen Förderung des CCCU als Einzelstandort-Spitzenzentrum. Zudem ist das CCCU Partnerstandort des NCT SüdWest – einer der insgesamt sechs Standorte des „Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen“ (NCT) Deutschlands. Weiterführende Informationen zum CCCU finden Sie unter www.ccc-ulm.de.

Die Stelle ist in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Ärztlichen Direktors im Rahmen sämtlicher Aktivitäten in universitärer Krankenversorgung, Forschung und Lehre
• Personalbetreuung und Stellenmanagement in enger Kooperation mit der Personalabteilung
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung, Kooperationspartnertreffen), einschließlich Ergebnisprotokoll
• Als zentrale Kommunikationsdrehscheibe fungieren Sie als erster Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in CCCU-Vorstandsangelegenheiten.
• Projektadministration (Unterstützung bei der Budgetkalkulation und Budgetüberwachung im Rahmen laufender und neuer Förderprojekte)
• Administrative Unterstützung bei Forschungsanträgen/-projekten und Zertifizierungsprozessen
• Koordination der Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern in der Region und bei der Entwicklung zukunftsorientierter Outreach-Projekte
• Administrative Betreuung internationaler Weiterbildungsprogramme in Zusammenarbeit mit der European School of Oncology, einschließlich Organisation internationaler Abschlussseminare

• Ein interessantes Aufgabenfeld und Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team in aufgeschlossener Atmosphäre
• Eine sinnstiftende, verantwortungsvolle und insbesondere abwechslungsreiche Tätigkeit
• Campusatmosphäre: Mitgestaltung in einem universitären, wissenschaftlichen Umfeld mit inspirierenden Gestaltungsmöglichkeiten und vielseitigen Aufgaben
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) von Entgeltgruppe E8 UK bis Entgeltgruppe E9 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Fremdsprachenkorrespondent(in), im Sekretariatswesen oder Bachelorabschluss
• Nachgewiesene Assistenzerfahrung in Leitungsstrukturen
• Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen sowie Begeisterung für innovative IT-Lösungen und digitale Arbeitsweisen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den internationalen Austausch
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit strukturiertem und lösungsorientiertem Qualitätsbewusstsein
• Organisationstalent, natürliche Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Motivation, Verantwortung zu übernehmen