Für unsere Stabsstelle Resilienz- und Krisenmanagement (Leitung: Dr. Manuel Königsdorfer, Sophie Witte) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeiter (w/m/d)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
Was wir Ihnen bieten:
Das bringen Sie mit:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Arbeit der Stabsstelle
- Terminkoordination und inhaltliche sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation von Reisen und Veranstaltungen, allgemeine Korrespondenz und Ablage
- Selbstständige Literatur- und Themenrecherche auf Deutsch und Englisch
- Kompetenter Einsatz gängiger Office-Programme sowie aktueller KI-gestützter Recherche- und Arbeitstools
- Unterstützung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Konzepten zu strategischer Resilienz und Krisenvorsorge im Gesundheitswesen
- Unterstützung im täglichen Bürogeschäft
Was wir Ihnen bieten:
- Interessantes, hochaktuelles und sich rasch entwickelndes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten an einem Standort mit regionaler und deutschlandweiter Vorreiterrolle in der Krisenvorsorge und zivil-militärischen Zusammenarbeit im Gesundheitswesen
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E8 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Strukturierte Einarbeitung
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und Berufserfahrung im klinischen Umfeld, alternativ: laufendes oder abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, der Verwaltung, im Management oder Ausbildung oder Studium in einem für die Aufgaben relevanten Fachgebiet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programme sowie Offenheit für den eigenständigen und verantwortungsbewussten Einsatz der aktuellen KI-Tools im Arbeitsalltag
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Koordinationsstärke mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Organisationseinheiten innerhalb und außerhalb des Universitätsklinikums Ulm
- Kreativität und Freude daran, selbstständig über den Tellerrand des eigenen Aufgabenbereichs
hinauszudenken und Themen aktiv mitzugestalten
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 20.11.2026
