Im Bereich der Pflegedienstleitung für Kliniken am Safranberg und Michelsberg - Frau Abidovic suchen wir eine
Sekretärin (w/m/d) in Teilzeit (75%)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
  • Termin- und Reiseplanung sowie Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Investitionen sowie Fort- und Weiterbildungen
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Personalverwaltung
  • Mitarbeit bei der Planung und Organisation einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung
  • Unterstützung in der Bearbeitung und Umsetzung des Ausfallmanagements
  • Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Informationsmaterial, etc.
  • Selbstständige Führung der Sekretariatsablage
  • Organisation und Verwaltung der Praktikanteneinsätze
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Projektsitzungen und Protokollführung
  • Kommunikation mit dem Publikumsverkehr und dem Pflegepersonal
  • Erstellung von Korrespondenzen nach Diktat


Was wir Ihnen bieten:
  • Ein innovatives Tätigkeitsfeld mit Platz für kreative Lösungen
  • Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Verantwortung
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eines Universitätsklinikums und Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der Universitätklinika Baden-Württemberg sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Personalwohnheim und Jobticket
  • Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie


Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit medizinischem Schwerpunkt, sowie Kenntnisse in der Personalverwaltung
  • Beherrschen gängiger Terminmanagement- und Datenbanksysteme sowie der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, SAP und TYPO3
  • Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, schauen voraus, sind initiativ und denken mit


Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 10.08.2020

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über unser Online-Formular hier:



Kontakt:
Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Position erhalten Sie von Frau Maida Abidovic, Pflegedienstleiterin,
Tel.: 0731/500-67080, E-Mail maida.abidovic@uniklinik-ulm.de.

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.